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Praxisführung · Arbeitsprozess

Privatabrechnung in der Physiotherapie: Vereinbarung und Rechnung

Private Leistungen folgen einem eigenen Weg: Vereinbarung vor der Leistung, Rechnungsaufbau nach Vorgabe, eigene Fristen. Diese Seite ordnet den Prozess und grenzt ihn von der Kassenabrechnung ab.

Herausgeber: Steinauf Praxisverbund

Redaktion physiotherapie-praxis24.de · Fachliche Prüfung: Steinauf Praxisverbund · Prüfdatum: 22.09.2026

Rechtsstand: 22.09.2026

Worum es geht und für wen

Angesprochen sind Praxisleitungen, die private Leistungen sauber von der Kassenabrechnung trennen wollen. Was vereinbart, was dokumentiert und was in Rechnung gestellt wird, steht getrennt.

Hier: der Arbeitsprozess

Vereinbarung, Rechnungsaufbau, Fristen und typische Fehler.

Nicht hier: Rechts- und Steuerberatung

Preisgestaltung im Einzelfall und steuerliche Bewertung gehören in die Beratung.

Was die Vorgabe verlangt

Welche Angaben eine private Rechnung tragen muss, ergibt sich aus der einschlägigen Vorgabe in der geltenden Fassung.

Rechtsstand

Norm

§ 611 BGB · schriftliche Preisvereinbarung

Fundstelle

geltende Fassung, gesetze-im-internet.de/bgb

Stand

22.09.2026

Was hier bewusst offenbleibt

Preisempfehlungen werden nicht abgeschrieben. Wo eine Vorgabe gilt, wird sie belegt; sonst bleibt die Stelle offen.

Der Ablauf in der Praxis

1

Leistung abgrenzen

Private Leistung eindeutig von der Kassenleistung trennen.

vor Beginn

2

Vereinbarung schließen

Schriftform vor der Leistung, nicht danach.

vor Beginn

3

Leistung dokumentieren

Nachweise entstehen währenddessen.

laufend

4

Rechnung erstellen

Pflichtangaben nach Vorgabe vollständig.

nach Abschluss

5

Zahlung und Mahnung

Fristen aus der Vereinbarung gelten.

bei Bedarf

Die Pflichtangaben im Überblick

Was auf die Rechnung gehört
AngabeWoher sie kommtFundstelle
LeistungsbeschreibungVereinbarung§ 3 Preisangabenverordnung
Termine und UmfangDokumentation§ 630f BGB
Preis je PositionVereinbarungPreisliste der Praxis
ZahlungszielVereinbarung§ 271 BGB
Jede Zeile verweist auf den Rechtsstand-Block der zuständigen Unterseite.

Typische Prüfpunkte

Typische Prüfpunkte
PrüfpunktPflicht oder ErmessenFolge bei Fehler
Vereinbarung vor der LeistungPflichtForderung angreifbar
Leistung eindeutig beschriebenPflichtRückfrage
Abgrenzung zur Kassenleistung dokumentiertPflichtAbsetzung
Interne ZweitkontrolleErmessenhöhere Fehlerquote

Häufige Fragen


Muss die Vereinbarung schriftlich sein?

Die Prüfliste nennt es als Pflichtpunkt; maßgeblich ist die Vorgabe in der geltenden Fassung.



Was gehört auf die Rechnung?

Die Tabelle nennt die Angaben je Herkunft und Fundstelle.



Ersetzt diese Seite eine Beratung?

Nein. Sie ordnet den Arbeitsprozess; Einzelfragen gehören in die Beratung.


Quellen und Verantwortung

Woher die Zahlen stammen

Woher die Zahlen stammen

Der Block steht auf jeder Gehaltsseite und verlinkt auf die Methodikseite.

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Quellen, Konflikt, Korrektur

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