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Praxisführung · Arbeitsprozess

Dokumentationspflicht in der Physiotherapiepraxis

Die Behandlungsdokumentation ist Pflicht, nicht Kür. Welcher Umfang verlangt wird, wie lange aufbewahrt wird und wer Zugriff hat, steht hier je mit Norm, Fundstelle und Stand.

Herausgeber: Steinauf Praxisverbund

Redaktion physiotherapie-praxis24.de · Fachliche Prüfung: Steinauf Praxisverbund · Prüfdatum: 22.09.2026

Rechtsstand: 22.09.2026

Worum es geht und für wen

Die Seite trennt drei Ebenen: was die Vorgabe verlangt, was der Kostenträger zusätzlich fordert und was Erfahrung aus dem Betrieb ist.

Hier: Pflicht und Umfang

Was dokumentiert wird, wie lange und mit welchem Zugriff.

Nicht hier: der fachliche Aufbau

Befundsystematik und Berichtsaufbau führt Fachwissen.

Was die Vorgabe verlangt

Welche Vorschrift Umfang und Aufbewahrung regelt, steht als Norm mit Fundstelle am Satz.

Rechtsstand

Norm

§ 630f BGB

Fundstelle

geltende Fassung, gesetze-im-internet.de/bgb

Stand

22.09.2026

Was hier bewusst offenbleibt

Aufbewahrungsfristen werden nicht aus dem Gedächtnis wiedergegeben, sondern mit Norm und Stand geführt.

Der Ablauf in der Praxis

1

Dokumentationsumfang festlegen

Was je Behandlung festgehalten wird.

vor Betriebsstart

2

Dokumentation während der Behandlung

Nachweise entstehen währenddessen, nicht danach.

laufend

3

Zugriff regeln

Rollen und Rechte schriftlich.

laufend

4

Aufbewahren

Frist nach Norm, nicht nach Gefühl.

nach Abschluss

5

Löschen

Nach Ablauf der Frist dokumentiert löschen.

nach Frist

Die Pflichtangaben im Überblick

Was dokumentiert wird
AngabeWoher sie kommtFundstelle
Befund und VerlaufBehandlung§ 630f Abs. 1 BGB
VerordnungsdatenVerordnung§ 125 Abs. 1 SGB V
Aufklärung und EinwilligungGespräch§ 630e BGB
AufbewahrungsfristNorm§ 630f Abs. 3 BGB — zehn Jahre
Jede Zeile verweist auf den Rechtsstand-Block der zuständigen Unterseite.

Typische Prüfpunkte

Typische Prüfpunkte
PrüfpunktPflicht oder ErmessenFolge bei Fehler
Dokumentation vollständigPflichtNachforderung
Zeitnah erstelltPflichtBeweiswert sinkt
Zugriff geregeltPflichtDatenschutzverstoß
Interne StichprobeErmessenhöhere Fehlerquote

Häufige Fragen


Wie lange wird aufbewahrt?

Die Frist steht mit Norm und Stand in der Tabelle, nicht als Faustregel.



Was gehört in die Dokumentation?

Die Tabelle nennt die Angaben je Herkunft und Fundstelle.



Ersetzt diese Seite eine Rechtsberatung?

Nein. Sie ordnet den Arbeitsprozess.


Quellen und Verantwortung

Woher die Zahlen stammen

Woher die Zahlen stammen

Der Block steht auf jeder Gehaltsseite und verlinkt auf die Methodikseite.

Wer diese Seite verantwortet

Autor:in · Qualifikation · Profil

Quellen, Konflikt, Korrektur

Prüfer:in · Datum · Korrekturweg

1

Primärquellen je Unterseite: Norm, Behörde, Fachgesellschaft oder Originalanbieter

Abrufdatum

2

Eigene Verbundangaben getrennt von neutraler Information und mit Interessenkonflikt

Prüfdatum