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Praxisführung · Arbeitsprozess

Arbeitszeiterfassung im Praxisteam

Arbeitszeit muss erfasst werden. Welche Anforderungen gelten, wie die Erfassung betrieblich umgesetzt wird und was dokumentiert bleibt, steht hier je mit Norm, Fundstelle und Stand.

Herausgeber: Steinauf Praxisverbund

Redaktion physiotherapie-praxis24.de · Fachliche Prüfung: Steinauf Praxisverbund · Prüfdatum: 22.09.2026

Rechtsstand: 22.09.2026

Worum es geht und für wen

Angesprochen sind Praxisleitungen. Die Seite ordnet die betriebliche Umsetzung und bewertet keinen Einzelfall.

Hier: die betriebliche Umsetzung

Anforderungen, Verfahren, Dokumentation und Prüfpunkte.

Nicht hier: Arbeitsrechtsberatung

Vertragsgestaltung und Einzelfallbewertung gehören in die Beratung.

Was die Vorgabe verlangt

Welche Vorschrift die Erfassung verlangt, steht als Norm mit Fundstelle am Satz.

Rechtsstand

Norm

§ 16 Abs. 2 ArbZG · BAG, Beschluss vom 13.09.2022 – 1 ABR 22/21

Fundstelle

geltende Fassung, gesetze-im-internet.de/arbzg

Stand

22.09.2026

Was hier bewusst offenbleibt

Zu Wochenstunden und Schichtmodellen in der Physiotherapie liegt keine belastbare Erhebung vor; eine Zahl wäre geraten.

Der Ablauf in der Praxis

1

Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit festhalten

Was erfasst werden muss und ab wann.

vor Einführung

2

Verfahren wählen

System oder Aufzeichnung, dokumentiert.

vor Einführung

3

Team einweisen

Verantwortung und Ablauf schriftlich.

Einführung

4

Aufzeichnen

Täglich, nicht nachträglich.

laufend

5

Aufbewahren

Frist nach Norm.

nach Abschluss

Die Pflichtangaben im Überblick

Was erfasst wird
AngabeWoher sie kommtFundstelle
Beginn und EndeErfassung§ 4 ArbZG
PausenErfassung§ 16 Abs. 2 ArbZG — zwei Jahre
AufbewahrungsfristNorm§ 3 ArbZG
Jede Zeile verweist auf den Rechtsstand-Block der zuständigen Unterseite.

Typische Prüfpunkte

Typische Prüfpunkte
PrüfpunktPflicht oder ErmessenFolge bei Fehler
Täglich erfasstPflichtVerstoß
Pausen dokumentiertPflichtVerstoß
Dokumentationszeit berücksichtigtErmessenreale Belastung unsichtbar

Häufige Fragen


Was muss erfasst werden?

Beginn, Ende und Pausen. Die Tabelle nennt die Angaben mit Fundstelle.



Zählt Dokumentationszeit zur Arbeitszeit?

Das hängt von der betrieblichen Regelung ab und wird hier nicht pauschal behauptet.



Ersetzt diese Seite eine Beratung?

Nein. Sie ordnet die betriebliche Umsetzung.


Quellen und Verantwortung

Woher die Zahlen stammen

Woher die Zahlen stammen

Der Block steht auf jeder Gehaltsseite und verlinkt auf die Methodikseite.

Wer diese Seite verantwortet

Autor:in · Qualifikation · Profil

Quellen, Konflikt, Korrektur

Prüfer:in · Datum · Korrekturweg

1

Primärquellen je Unterseite: Norm, Behörde, Fachgesellschaft oder Originalanbieter

Abrufdatum

2

Eigene Verbundangaben getrennt von neutraler Information und mit Interessenkonflikt

Prüfdatum